Privacy
In deze privacyverklaring willen we alle deelnemers aan activiteiten en personen die belangstelling tonen in De Leutebokskes informeren over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
De Leutebokskes stelt alles in het werk om de privégegevens van haar leden te beschermen en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit wil zeggen dat we de gegevens enkele gebruiken voor intern gebruik en verwerking van gegevens voor deelname aan activiteiten van De Leutebokskes. De gegevens worden ook gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrieven en uitnodigingen ivm aankomende evenementen. Wie de nieuwsbrief niet langer wil ontvangen kan zich heel eenvoudig uitschrijven via een link in de nieuwsbrief.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
- Gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
- Encryptie van de persoonsgegevens, Firewall en Patchbeheer
- Back-ups om de persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
- Alle personen die namens De Leutebokskes van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen
Foto en videomateriaal
Tijdens onze quiz worden foto's genomen of video's gemaakt.De Leutebokskes gebruikt deze foto's enkel om te publiceren op de eigen website, eigen social media kanalen, nieuwsbrieven of op eigen promotiemateriaal.
Foto- of videomateriaal wordt nooit aan derden aangeboden of verkocht.
Staat u op een gepubliceerde foto en wilt u dit niet dan kan u mailen naar info@deleutebokskes.be met de vraag de foto te verwijderen.
Vermeld hierbij over welke foto het gaat en op welk medium deze foto te zien is.
Inschrijving, betaling en annulatie
Een inschrijving voor onze quiz is pas definitief na ontvangst van de betaling.
Indien de betaling niet binnen de gevraagde termijn wordt ontvangen, behoudt De Leutebokskes zich het recht voor om de inschrijving te schrappen en de plaats toe te kennen aan een ploeg op de reservelijst.
Wanneer een ploeg zich inschrijft, rekenen wij op hun deelname voor de praktische organisatie van het evenement.
Moet een ploeg toch annuleren nadat de deelname reeds betaald werd, dan geven wij er de voorkeur aan om het betaalde bedrag niet terug te storten, maar dit volledig te schenken aan het goede doel waarvoor de quiz wordt georganiseerd.
Op die manier gaat de steun niet verloren en dragen ook afwezige ploegen toch nog bij aan het mooie doel dat we samen ondersteunen.
Uiteraard begrijpen we dat er soms onvoorziene omstandigheden kunnen zijn; bij vragen hierover kan je ons altijd contacteren via info@deleutebokskes.be .
Inzage gegevens
Wenst u te weten welke gegevens we over jou hebben bijgehouden dan kan je altijd mailen naar info@deleutebokskes.beIndien u dit wenst kunnen we alle gegevens wissen uit onze database.
Wens je je uit te schrijven uit onze nieuwsbrief, dan kan dit door onderaan in de nieuwsbrief te klikken op de uitschrijflink.
Jou gegevens worden nooit doorgegeven aan derde partijen.
Opgeslagen gegevens
De gegevens van de deelnemers aan een quiz of andere activiteit van de Leutebokskes worden opgeslagen in een databases en worden niet langer dan noodzakelijk bijgehouden. Tot maximum 5 jaar inactiviteit.Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten ivm de privacy van je gegevens dan kan je altijd mailen naar info@deleutebokskes.beBen je niet tevreden over de manier waarop De Leutebokskes omgaat met de gegevens dan kan je contact kan opnemen met de privacy autoriteit.
Contactgegevens
De Leutebokskes
Bollestraat 31, 8830 Hooglede
Email : info@deleutebokskes.be
Wijziging privacy statement
De Leutebokskes kunnen de privacyverklaring wijzigen. Van elke wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 12 september 2024.